Cette annexe définit une structure de documentation recommandée pour les communautés qui souhaitent se présenter comme des implémentations de référence RCOS. L’objectif est de rendre l’adoption auditable, comparable et instructive sans impliquer une approbation.
C.1 Contexte de la communauté
- Nom et localisation
- Taille et échelle (par ex., 12 membres ; 3 foyers ; 25 hectares)
- Objectif principal (Couche 0)
- Date de fondation et date d’adoption du RCOS (si différente)
- Forme(s) juridique(s) pertinente(s) (le cas échéant)
- Point de contact public
C.2 Aperçu de l’adoption du RCOS
- Version de RCOS-Core utilisée
- Référence du procès-verbal de décision d’adoption (autorité, mécanisme, date)
- Résumé des modules optionnels adoptés (le cas échéant), incluant :
- Nom et périmètre du module
- Date d’adoption
- Lien vers la spécification du module
- Dépendances de couches déclarées
C.3 Résumé couche par couche
Pour chaque couche (0–6) :
- Artefacts implémentés (avec liens)
- Écarts ou adaptations (avec liens)
- Défis connus et modes de défaillance rencontrés
Format recommandé :
| Couche | Artefacts requis implémentés | Lien(s) public(s) | Version/date | Notes |
|---|---|---|---|---|
| 0 | Charte de raison d’être ; Déclaration de périmètre ; Registre des invariants | [placeholder] | v0.3 / 2026-01-01 | Raison d’être stable ; invariants révisés trimestriellement |
| 1 | Accord d’adhésion ; Protocole d’intégration ; Protocole de sortie et de séparation ; Registre des statuts d’adhésion | [placeholder] | v1.1 / 2026-02-15 | La période d’essai est de 3 mois |
| 2 | Matrice de décision ; Protocole de gouvernance ; Registre des autorités | [placeholder] | v0.8 / 2026-03-10 | Consentement pour les opérations, vote pour le stratégique |
| 3 | Protocole d’économie interne ; Règlement de trésorerie | [placeholder] | v0.5 / 2026-03-20 | Rapports de trésorerie mensuels publiés |
| 4 | Échelle de résolution des conflits ; Protocole de redevabilité | [placeholder] | v0.6 / 2026-04-01 | Politique anti-représailles incluse |
| 5 | Manuel opérationnel ; Registre des rôles ; Modèles de réunion | [placeholder] | v0.4 / 2026-04-15 | Charge de réunion plafonnée à 4h/semaine |
| 6 | Protocole de changement ; Historique des versions ; Journal d’apprentissage | [placeholder] | v0.2 / 2026-05-01 | Les expérimentations expirent si elles ne sont pas renouvelées |
C.4 Gouvernance et évolution
- Mécanismes de décision en usage (avec extrait de la matrice de décision ou lien)
- Historique des changements et expérimentations (avec liens vers les procès-verbaux de changement)
- Principaux apprentissages et échecs (avec liens vers les entrées du journal d’apprentissage)
- Registre des écarts (recommandé) :
| Élément | Couche(s) | Type | Statut | Début | Révision/Fin | Lien |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Essai de facilitation tournante | 5 | Expérimentation | Actif | 2026-06-01 | 2026-08-01 | [placeholder] |
| Exception de transparence de trésorerie (sécurité) | 3/4 | Permanent | Actif | 2026-04-10 | Révision annuelle | [placeholder] |
C.5 Déclaration de conformité
- Statut de conformité actuel : Conforme / Non conforme / Inconnu
- Date du dernier auto-audit ou audit externe
- Méthode d’audit (auto-audit vs externe)
- Périodes de non-conformité connues (le cas échéant) et résumé des mesures correctives
- Liens de preuves (recommandé) :
| Preuve | Date | Lien |
|---|---|---|
| Résultat de la checklist couche par couche | 2026-07-01 | [placeholder] |
| Notes / conclusions d’audit | 2026-07-01 | [placeholder] |
| Journal des mesures correctives | 2026-07-15 | [placeholder] |
- Périodes de non-conformité connues (le cas échéant)
C.6 Transparence publique
- Index des artefacts publics (recommandé) :
| Artefact | Couche | Lien public | Version/date | Notes |
|---|---|---|---|---|
| Charte de raison d’être | 0 | [placeholder] | 2026-01-01 | |
| Matrice de décision | 2 | [placeholder] | 2026-03-10 | |
| Rapports de trésorerie | 3 | [placeholder] | 2026-06-30 | mensuel |
| Journal d’apprentissage | 6 | [placeholder] | 2026-06-15 | caviardages signalés |
- Canal de contact ou de demande de renseignements
- Déclaration explicite de ce qui est privé et public, et pourquoi
- Lien vers la version actuelle de RCOS-Core utilisée et le journal des modifications
- Canal de contact ou de demande de renseignements
Note informative
Les implémentations de référence sont des instruments d’apprentissage, pas des approbations.