Reglamento de Tesorería

Sin un límite explícito, cualquier dinero que fluya cerca de la comunidad — la tarjeta personal de un fundador, una cuenta paralela, un fondo informal de reembolsos — puede terminar siendo tratado como dinero comunitario, con todas las obligaciones que eso implica. Nombrar exactamente qué cuentas son tesorería y cuáles no protege tanto a la comunidad como a las personas que pagan de su propio bolsillo.

Nombra cada cuenta que es tesorería (billetera, cuenta bancaria, etc.) y establece explícitamente que los fondos personales que operan informalmente no son tesorería y no crean ninguna obligación comunitaria.

Cada fuente de ingreso trae condiciones — requisitos de reporte, expectativas, riesgos de dependencia. Si los canales de ingreso pueden abrirse informalmente, esas condiciones se adhieren antes de que la comunidad haya tenido oportunidad de evaluarlas. Una lista declarada, modificable solo mediante decisiones Estratégicas, mantiene las obligaciones de la comunidad bajo su propio control.

Nombra cada fuente de ingreso que la comunidad tiene actualmente y referencia el Protocolo de Economía Interna para la regla de que cualquier nuevo canal de ingreso requiere una decisión Estratégica.

Cuando la autoridad de gasto es vaga, aparecen dos modos de fallo: o cada pequeña decisión escala y nada se hace, o un solo administrador acumula silenciosamente discrecionalidad que nadie votó concederle. Una tabla con montos, tipos de decisión y órganos autorizados elimina la ambigüedad y hace que el gasto no autorizado sea inmediatamente visible.

Define niveles de gasto por monto y el tipo de decisión, órgano autorizado y mecanismo para cada uno. Los contratos plurianuales y la deuda DEBERÍAN tener su propio nivel (Constitucional).

La opacidad en una tesorería se acumula: una divulgación faltante invita a otra, y antes de que te des cuenta los miembros ya no pueden verificar si el dinero de la comunidad se está gestionando como acordaron. Hacer de la visibilidad en tiempo real la línea base — y exigir que cualquier excepción sea nombrada, justificada y limitada en el tiempo — mantiene la auditoría al alcance de cada miembro, no solo de los administradores.

Establece la visibilidad por defecto para cada cuenta de tesorería. Donde la visibilidad directa no sea posible (p. ej. algunas cuentas bancarias), define una cadencia de reporte periódico con un responsable nombrado.

La deuda y los compromisos recurrentes vinculan a la comunidad más allá de las personas que actualmente la integran — los futuros miembros heredan las obligaciones. Prohibirlas salvo que una votación Estratégica las autorice explícitamente evita que se contraigan restricciones a largo plazo de manera casual y preserva la opción de mantenerse ligeros.

Establece las reglas sobre deuda, obligaciones recurrentes, reservas de contingencia e instrumentos financieros fuera de tesorería. Por defecto: “no permitido sin votación Estratégica” para todo lo que comprometa el futuro.

Incluso las personas bienintencionadas inclinan inconscientemente las decisiones hacia sus propios intereses; una regla que exige divulgación y abstención elimina el juicio subjetivo y la presión social de “confiar en alguien”. La autoaprobación de gastos es la forma más común en que los sistemas de gobernanza pequeños pierden silenciosamente su integridad, por eso la regla se enuncia sin rodeos.

Establece la regla de no autoaprobación y la regla de divulgar y abstenerse para cualquier miembro con un interés financiero directo en una decisión de gasto.