Règles de trésorerie

Sans limite explicite, tout argent circulant près de la communauté — la carte personnelle d’un fondateur, un compte parallèle, une cagnotte informelle de remboursement — peut progressivement être traité comme de l’argent communautaire, avec toutes les obligations que cela implique. Nommer précisément quels comptes relèvent de la trésorerie et lesquels n’en relèvent pas protège à la fois la communauté et les individus qui paient de leur poche.

Nomme chaque compte qui fait partie de la trésorerie (portefeuille, compte bancaire, etc.) et indique explicitement que les fonds personnels utilisés de manière informelle ne sont pas de la trésorerie et ne créent aucune obligation communautaire.

Chaque source de revenus comporte des contreparties — obligations de déclaration, attentes, risques de dépendance. Si des canaux de revenus peuvent s’ouvrir de manière informelle, ces contreparties s’attachent avant que la communauté ait eu l’occasion de les évaluer. Une liste unique et déclarée, modifiable uniquement par décision Stratégique, maintient les obligations de la communauté sous son propre contrôle.

Nomme chaque source de revenus actuelle de la communauté, et renvoie au Protocole d’économie interne pour la règle selon laquelle tout nouveau canal de revenus nécessite une décision Stratégique.

Quand l’autorité de dépense est floue, deux modes de défaillance apparaissent : soit chaque petite décision est escaladée et rien n’avance, soit un·e intendant·e accumule discrètement un pouvoir discrétionnaire que personne n’a jamais voté. Un tableau indiquant les montants, les types de décision et les organes autorisés supprime l’ambiguïté et rend immédiatement visible toute dépense non autorisée.

Définis des paliers de dépense par montant avec le type de décision, l’organe autorisé et le mécanisme pour chacun. Les contrats pluriannuels et la dette DEVRAIENT avoir leur propre palier (Constitutionnel).

L’opacité dans une trésorerie s’accumule : une divulgation manquante en invite une autre, et bientôt les membres ne peuvent plus vérifier si l’argent de la communauté est géré comme ils l’avaient convenu. Faire de la visibilité en temps réel la référence — et exiger que toute exception soit nommée, justifiée et limitée dans le temps — maintient l’audit à la portée de chaque membre, pas seulement des intendant·e·s.

Indique le niveau de visibilité par défaut pour chaque compte de trésorerie. Lorsque la visibilité directe n’est pas possible (p. ex. certains comptes bancaires), définis une cadence de reporting périodique avec un·e responsable nommé·e.

La dette et les engagements récurrents lient la communauté au-delà des personnes qui en font actuellement partie — les futurs membres héritent des obligations. Les interdire sauf autorisation explicite par vote Stratégique empêche que des contraintes à long terme soient contractées à la légère, et préserve la possibilité de rester léger.

Indique les règles concernant la dette, les engagements récurrents, les réserves de contingence et les instruments financiers hors trésorerie. Par défaut, « non autorisé sans vote Stratégique » pour tout ce qui engage l’avenir.

Même des personnes bien intentionnées orientent inconsciemment les décisions vers leurs propres intérêts ; une règle exigeant la divulgation et l’abstention supprime le jugement subjectif et la pression sociale de « faire confiance à quelqu’un ». L’auto-approbation des dépenses est le moyen le plus courant par lequel les petits systèmes de gouvernance perdent silencieusement leur intégrité, c’est pourquoi la règle est énoncée sans détour.

Énonce la règle de non-auto-approbation et la règle de divulgation-et-abstention pour tout membre ayant un intérêt financier direct dans une décision de dépense.