- Capa: 5 — Operaciones y Coordinación
- Estado: Plantilla — adaptar para tu comunidad
- Referencia RCOS: §7.2, §7.6
Las plantillas de reuniones declaran el propósito, el alcance de decisión, el quórum y la estructura de cada tipo de reunión. Una reunión sin una plantilla declarada, dado el tiempo suficiente, acumulará autoridad que no debería tener. Adapta estas plantillas y añade o elimina tipos de reunión según las necesidades de tu comunidad.
Tipo de Reunión: Operaciones
Cláusulas RCOS: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.2.4, 7.6.4
¿Por qué una reunión de Operaciones regular?
La coordinación del día a día necesita un ritmo regular, no improvisación ad-hoc. La reunión de Operaciones es el latido de la comunidad — un espacio predecible para revisar el trabajo activo, detectar bloqueos y tomar pequeñas decisiones operativas. Fundamentalmente, solo las decisiones Operativas ocurren aquí; las Estratégicas y Constitucionales pasan por el proceso de gobernanza, así que la reunión no puede acumular silenciosamente autoridad que no tiene.
Cómo rellenar esto
Define el propósito, el alcance de decisión, los participantes obligatorios y opcionales, la cadencia, la duración y las reglas de facilitación. Mantén el alcance de decisión solo en Operativo.
- Propósito:
- Alcance de decisión: Solo decisiones Operativas — no puede tomar decisiones Estratégicas ni Constitucionales.
- Participantes obligatorios:
- Participantes opcionales:
- Cadencia:
- Límite de duración:
- Facilitación:
Estructura de la Agenda
- Check-in
- Revisión de acciones anteriores
- Actualizaciones de roles y dominios
- Puntos activos de agenda
- Decisiones operativas
- Próximas acciones y responsables
- Check-out
Notas y Registros
- Fecha:
- Facilitador/a:
- Asistentes:
- Notas:
Registro de Decisión (si aplica)
- Tipo de decisión: Operativa
- Autoridad:
- Mecanismo / umbral: Autoridad delegada
- Resultado:
- Fecha de vigencia:
- Archivado en:
Tipo de Reunión: Gobernanza
Cláusulas RCOS: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.6.4
¿Por qué separar la deliberación de la votación vinculante?
Si una reunión puede tanto discutir como decidir, quien esté en la sala ese día decide — independientemente del quórum o las reglas de autoridad. Mantener la deliberación separada de la votación vinculante preserva la integridad de la Matriz de Decisión y asegura que los miembros ausentes sigan teniendo voto.
Cómo rellenar esto
Esta reunión delibera sobre propuestas activas durante su período de deliberación. La decisión vinculante se toma a través del proceso de gobernanza según la Matriz de Decisión.
- Propósito: Deliberar sobre una propuesta activa durante su período de deliberación.
- Alcance de decisión: Solo deliberación — la decisión vinculante se toma a través del proceso de gobernanza según la Matriz de Decisión.
- Participantes obligatorios:
- Participantes opcionales:
- Cadencia:
- Límite de duración:
- Facilitación:
Estructura de la Agenda
- Check-in
- Resumen de la propuesta
- Preguntas de clarificación
- Deliberación abierta
- Resumen de posiciones y próximos pasos
Notas y Registros
- Fecha:
- Facilitador/a:
- Asistentes:
- Notas:
Registro de Decisión
- Referencia de propuesta:
- Tipo de decisión:
- Autoridad: Miembros Plenos (colectivo)
- Mecanismo / umbral:
- Resultado:
- Fecha de vigencia:
- Enlace de votación:
Tipo de Reunión: Coordinación y Alineación
Cláusulas RCOS: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.6.4
¿Por qué una reunión de coordinación dedicada?
Algunos bloqueos abarcan más de un rol y no pueden resolverse en el ritmo regular de Operaciones. Coordinación y Alineación le da al trabajo transversal entre roles su propio espacio — para dependencias, traspasos y prioridades en competencia — para que la reunión semanal no se infle intentando absorberlo todo.
Cómo rellenar esto
Usa esta plantilla cuando se necesite coordinación entre roles. Mantén el alcance de decisión solo en Operativo y limita los participantes obligatorios a quienes tengan iniciativas activas.
- Propósito: Sincronizar el trabajo entre roles e iniciativas; detectar dependencias y bloqueos; alinear prioridades.
- Alcance de decisión: Solo decisiones Operativas.
- Participantes obligatorios:
- Participantes opcionales:
- Cadencia:
- Límite de duración:
- Facilitación:
Estructura de la Agenda
- Check-in
- Actualizaciones de estado de iniciativas
- Bloqueos y dependencias
- Próximos pasos
Notas y Registros
- Fecha:
- Facilitador/a:
- Asistentes:
- Notas:
Tipo de Reunión: Reflexión y Aprendizaje
Cláusulas RCOS: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.6.4
¿Por qué darle a la reflexión su propio tipo de reunión?
La reflexión que ocurre solo cuando hay tiempo no ocurre nunca. Un tipo de reunión con nombre y cadencia definida crea el espacio para mirar atrás — y evita que la retrospección quede aplastada por la urgencia operativa. Sin ella, el Registro de Aprendizajes (Capa 6) permanece vacío y el marco deja de evolucionar.
Cómo rellenar esto
Esta reunión revisa el período más reciente y alimenta los aprendizajes al Registro de Aprendizajes (Capa 6) y a la cola de Propuestas Futuras.
- Propósito: Revisar la experiencia, detectar patrones, capturar aprendizajes, retroalimentar el marco con las conclusiones.
- Alcance de decisión: Puede producir propuestas de cambio; no tiene autoridad directa de decisión a menos que esté especificado en la Matriz de Decisión.
- Participantes obligatorios:
- Cadencia:
- Límite de duración:
- Facilitación:
Estructura de la Agenda
- Check-in
- Revisión de los aspectos destacados del período
- Qué funcionó bien
- Qué no funcionó / qué haríamos diferente
- Aprendizajes a llevar adelante
- Actualizaciones al registro de aprendizajes y propuestas futuras
- Check-out
Notas y Registros
- Fecha:
- Facilitador/a:
- Asistentes:
- Notas:
- Entradas en el Registro de Aprendizajes generadas:
- Propuestas futuras añadidas:
Tipo de Reunión: Gestión de Conflictos
Cláusulas RCOS: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.6.4; ver también Capa 4 — Escalera de Resolución de Conflictos
¿Por qué un tipo de reunión distinto para conflictos?
El trabajo con conflictos tiene reglas que otras reuniones no tienen: confidencialidad, selección de Facilitador/a que no depende de la preferencia de las partes, protecciones contra represalias y registros restringidos. Usar la plantilla de Operaciones para una sesión de conflicto violaría silenciosamente todas estas reglas. Una plantilla dedicada hace visible el contenedor diferente desde el primer minuto.
Cómo rellenar esto
Usa esta plantilla solo para sesiones facilitadas bajo los Pasos 2–4 de la Escalera de Resolución de Conflictos. Las reglas de privacidad y selección del Facilitador/a están gobernadas por la Capa 4, no por la reunión en sí.
- Propósito: Facilitar la resolución en un paso definido de la escalera (Escalera de Resolución de Conflictos, Pasos 2–4).
- Alcance de decisión: Produce planes de reparación, acuerdos o decisiones de escalamiento; los resultados vinculantes requieren la autoridad definida en la Escalera de Resolución de Conflictos y la Matriz de Decisión.
- Participantes obligatorios: Las partes del conflicto; Facilitador/a asignado/a (según las reglas de selección de la Escalera de Resolución de Conflictos).
- Participantes opcionales: Una persona de apoyo, por consentimiento mutuo por escrito de todas las partes.
- Cadencia: Según sea necesario; se activa por recepción del caso.
- Límite de duración:
- Facilitación: Seleccionado/a según la Escalera de Resolución de Conflictos (Capa 4) — no elegido/a por las partes mismas.
Nota de privacidad: Los registros de este tipo de reunión están sujetos a los límites de privacidad y acceso a la información definidos en la Escalera de Resolución de Conflictos (Capa 4). No se publican en el registro general de miembros por defecto.
Estructura de la Agenda
- Apertura y reglas básicas
- Cada parte comparte su perspectiva
- Verificación de entendimiento compartido
- Necesidades y peticiones
- Opciones de reparación o acuerdo
- Decisión o siguiente paso
- Documentación
Formato de Registro
Este registro es confidencial. El acceso está restringido según la Escalera de Resolución de Conflictos (Capa 4).
- Fecha:
- Facilitador/a:
- Partes presentes:
- Paso de la escalera:
- Clase de conflicto:
- Resultado:
- Acciones acordadas (si las hay):
- Destino de escalamiento (si aplica):
- Acceso: Solo las partes y el Facilitador/a; se divulga a los Miembros Plenos solo si se escala al paso de gobernanza.
Registro de Ratificación
- Adoptado:
- Tipo de decisión: Estratégica
- Versión:
- Registro de decisión: