Comment les décisions sont prises, modifiées et appliquées.
Types de décisions
- Opérationnelle Décisions du quotidien ; réversibles ; faible risque.
- Stratégique Direction à moyen terme ; allocation des ressources ; partiellement réversible.
- Constitutionnelle Modifications des règles fondamentales, de la raison d’être ou des invariants ; seuil élevé.
Mécanismes
Comment une décision est prise. Objectif : faire correspondre le risque de la décision à la méthode de décision.
- Consentement (pas d’objection argumentée)
- Vote (majorité / supermajorité)
- Délégation (autorité liée au rôle)
- Proposition + examen + adoption
Limites d’autorité
Qui peut décider. Objectif : éviter la paralysie décisionnelle et la fuite de pouvoir.
- Individu – autonomie dans le cadre du rôle
- Rôle – responsabilités définies
- Cercle / Domaine – autorité délimitée
- Communauté entière – questions constitutionnelles
Artefacts
- Matrice de décision
- Prévient les débats sur comment décider
- Rend l’autorité explicite
- Réduit l’escalade émotionnelle
- Protocole de gouvernance (document juridique court)
- Types de décisions & seuils
- Rôles et domaines
- Cycle de vie des propositions
- Voies d’escalade et d’appel
- Pouvoirs d’urgence (le cas échéant)
Invariants de la Couche
- Invariant 2.1 : Le type de décision précède le contenu de la décision La manière dont une décision est prise DOIT être convenue avant ce qui est décidé.
- Invariant 2.2 : L’autorité DOIT être explicite Nul ne PEUT exercer un pouvoir de décision sans un rôle défini, un mandat ou un consentement.
- Invariant 2.3 : Les règles constitutionnelles prévalent sur toutes les autres Les décisions opérationnelles ou stratégiques ne peuvent pas supplanter les accords constitutionnels.
- Invariant 2.4 : Les décisions sont réexaminables Toutes les décisions DOIVENT être traçables jusqu’à leur autorité, leur méthode et leur enregistrement.
Règles d’explicitation
DOIT être explicite
- Types de décisions (opérationnelle / stratégique / constitutionnelle)
- Qui décide quoi (limites d’autorité)
- Mécanismes de décision et seuils
- Voies d’escalade
Pourquoi : l’ambiguïté en matière de gouvernance équivaut à une hiérarchie informelle.
PEUT être explicite
- Style de facilitation des réunions
- Modèles de propositions
- Procédures d’urgence
DOIT rester OPTIONNEL
- Philosophie de gouvernance (consensus vs sociocratie, etc.)
- Tonalité émotionnelle des réunions